INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

1. Úvodní ustanovení

Společnost BIOPURUS s.r.o., se sídlem Kaštanová 639/143, Horní Heršpice, 617 00 Brno, IČO: 01554883 (dále jen „Správce"), plně respektuje soukromí svých zákazníků a návštěvníků webu www.karavanypodnebem.cz. Osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem o zpracování osobních údajů.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč?

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro plnění našich služeb. Konkrétně se jedná o:

• Identifikační údaje: Jméno, příjmení, datum narození, údaje z dokladů totožnosti (občanský průkaz/pas, řidičský průkaz). Tyto údaje potřebujeme k ověření věkových limitů a oprávnění k řízení a pro sestavení Nájemní smlouvy.
• Kontaktní údaje: E-mailová adresa, telefonní číslo a fakturační adresa (případně sídlo firmy a IČO/DIČ). Slouží pro komunikaci ohledně rezervace, potvrzení termínů a fakturaci.
• Provozní údaje: Údaje o zapůjčeném vozidle, délce pronájmu a případně o využití doplňkové služby „Celá ČR".

3. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:

• Plnění smlouvy: Zpracování je nezbytné pro vyřízení rezervace, uzavření nájemní smlouvy a samotné poskytnutí služby pronájmu karavanu.
• Plnění právní povinnosti: Uchování fakturačních a účetních dokladů nám ukládají daňové a účetní zákony České republiky.
• Oprávněný zájem Správce: Vaše kontaktní údaje můžeme využít pro ochranu našeho majetku (vymáhání škod, řešení dopravních přestupků spáchaných během pronájmu) nebo pro zaslání novinek a nabídek souvisejících s našimi službami (z tohoto odběru se můžete kdykoli odhlásit).

4. Doba uchování osobních údajů

• Údaje nezbytné pro realizaci pronájmu uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu promlčecích lhůt (z důvodu řešení případných reklamací, škod nebo dodatečně doručených pokut za přestupky).
• Účetní doklady a faktury uchováváme v souladu se zákonem po dobu 10 let od konce zdaňovacího období.

5. Kdo má k údajům přístup?

Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí. Nikomu je neprodáváme. Přístup k nim mají pouze naši oprávnění zaměstnanci a prověření smluvní partneři, kteří nám pomáhají zajišťovat provoz (např. poskytovatel webhostingu, účetní kancelář nebo asistenční a pojišťovací služby v případě nehody).
V případě spáchání dopravního přestupku nebo vyšetřování nehody můžeme údaje poskytnout příslušným správním úřadům či Policii ČR.

6. Vaše práva v souvislosti s GDPR

Podle nařízení GDPR máte plné právo:

• Požadovat informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.
• Vyžádat si přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit.
• Požadovat výmaz osobních údajů (pokud již pominul právní důvod pro jejich uchování).
• Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), pokud se domníváte, že s vašimi údaji nakládáme v rozporu se zákonem.

V případě jakýchkoli dotazů ohledně ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na našich oficiálních kontaktech uvedených na webu karavanypodnebem.cz.